個人情報保護方針
日本ネイサンス株式会社(以下、「当社」と記す)は、システムのコンサルテーション・設計・開発・保守運用支援及びパッケージソフトの開発・販売を事業の柱としております。これらの業務活動で取り扱う個人情報保護の社会的責任を認識し、個人情報を利用するにあたり、ここに「個人情報保護方針」を定め、全ての従業者に周知徹底を図り実行してまいります。
- 当社は、個人情報を取得するにあたり、その目的を開示して適法かつ公正な手段をもって行います。
また、取得した個人情報は厳正に管理し、利用及び提供は取得目的から逸脱しない範囲とし、本人の同意なしに他の目的に利用、又は第三者に提供することはありません。そして利用目的を超えた個人情報の取扱を防止するための措置を講じます。 - 当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、これに準じた当社の「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、施行いたします。
- 当社は、取得した個人情報において、不正アクセス、滅失、漏洩、き損の防止及び是正に関して社内規程に基づき合理的な防止策を講じると共に、万一問題が発生した時には速やかに対処し、セキュリティの確保と向上に務めます。
- 当社は、個人情報についての苦情及び相談窓口を設置し、苦情又は相談が寄せられた場合は速やかに対応いたします。
- 当社は、「個人情報保護マネジメントシステム」について、定期的に見直し、継続的な改善に努めます。
制定: 平成19年 4月 1日
改定: 平成27年 2月20日
日本ネイサンス株式会社
代表取締役社長 工藤 晴雄
個人情報に関するお問い合わせ窓口
〒101-0051 東京都千代田区神田神保町2-5
神保町センタービル7F
TEL 03-6265-4771 FAX 03-6265-4772
privacy@naissance.co.jp
プライバシーマークについて
当社は認定個人情報保護団体である一般財団法人日本経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けております。
<認定個人情報保護団体>
一般財団法人日本経済社会推進協会(JIPDEC)
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
プライバシーマーク推進センター プライバシーマーク事務局
電話:03-5860-7563 FAX:03-5573-0562
個人情報の取扱いについて
1.個人情報の利用目的
お客様からお預かりする個人情報及び開示対象個人情報(以下、個人情報といいます)は以下の目的の達成に必要な範囲で利用するものとし、他の目的には利用いたしません。
<開示対象個人情報>
1.システム開発等に関するコンサルテーション、商談、連絡、契約の履行等のため
2.パッケージソフトウェアのご注文の受付及び商品のお届けとご連絡のため
3.当社へ寄せられるお問い合わせへのご対応のため
4.求人募集においての採用選考及び選考結果のご連絡のため
5.従業者への業務上の連絡、情報の提供、および人事・労務管理を行うため
6.システム開発等受託業務において従業者の技術情報を取扱うため
<その他の個人情報(開示対象外)>
1.システム開発等受託業務においてパートナー企業の技術者情報を取扱うため
2.個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
3.個人情報の委託
お預かりした個人情報は、上記1の利用目的の達成の範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。
その場合は、当社の規程に定めた秘密保持等の契約を締結し適切な委託先の監督を実施します。
4.個人情報の開示等
個人情報開示等の申請について
当社が保有する開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、および第三者への提供停止(以下、開示等)を求める手続きにつきまして、以下の通りお取扱い致します。
(1) 開示等のお求めができる方
①個人情報のご本人
②ご本人が委任した代理人
③未成年者または成年被後見人の法定代理人
(2) 開示等のお求め方法
個人情報・苦情相談窓口にご連絡をいただいた上で、 下記の書類を弊社「個人情報保護に関するお問合せ窓口」にご郵送ください。
| ①ご本人 | a. 個人情報開示等請求書 b. 回答用実費(書留+郵送料金)の郵便切手500円分 c. ご本人確認の書類(運転免許証、健康保険証等の写し) |
|---|---|
| ②代理人 | a. 個人情報開示等請求書 b. 回答用実費(書留+郵送料金)の郵便切手500円分 c. 委任状 d. 代理人ご本人であることを確認する書類 (代理人の運転免許証・健康保険証等の写し) |
| ③法定代理人 | a. 個人情報開示等請求書 b. 回答用実費(書留+郵送料金)の郵便切手500円分 c. 法定代理権のあることを確認する書類 (戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険証の写し) d. 法定代理人ご本人であることを確認する書類 (法定代理人の運転免許証・健康保険証等の写し) |
※上記回答用実費は個人情報の開示または利用目的の通知の求めに応じる場合にのみ必要となります。
(3) ご回答の方法
「個人情報開示等請求書」にご記入頂きましたご住所に郵送によりご回答致します。
(4) 開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的について
開示等のお求めの際に取得した個人情報は開示の求めに必要な範囲でのみお取扱い致します。
なお、提出して頂いた書類は開示等の求めに対する回答が終了した後、弊社にてすみやかに適切な方法で廃棄致します。
5.個人情報の提供の任意性
個人情報のご提供は、お客様の任意判断となります。ご提供に際して記載漏れや情報に誤り等がございますと適切なご回答や当社の製品及びサービス等がご提供できない場合がございますので正確に情報のご提供をお願いします。
6.個人情報の安全管理措置
当社は個人情報の取扱いについて以下のような安全管理措置を講じています。
(1) 基本方針の策定
・個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
(2) 個人情報の取扱いに係る規律の整備
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定しています。
(3) 組織的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人情報の取扱い状況について、定期的に点検するとともに他部署による監査を実施しています
(4) 人的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人情報の秘密保持に関する契約を従業者と締結しています。
(5) 物理的安全管理措置
・個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人情報を取扱う機器・電子媒体及び書類等の盗難又は紛失を防止する措置を実施しています。
(6) 技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
(7) 外的環境の把握
・外国において個人情報を扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握 した上で安全管理措置を実施します。
※当社は外国において個人データ等を扱うことはございません。
7.個人情報保護管理者
代表取締役社長 工藤晴雄 連絡先は、以下の「個人情報・苦情相談窓口担当」
8.個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせ、苦情、ご相談等の受付窓口は以下のとおりとなります。
日本ネイサンス株式会社 個人情報・苦情相談窓口担当
TEL 03-6265-4771 FAX 03-6265-4772
住所 〒101-0051 東京都千代田区神田神保町2-5 神保町センタービル7F
e-mail privacy@naissance.co.jp
受付時間 平日 午前9時から午後5時00分
(夏期・年末年始の休業日を除く)
当社の個人情報の取扱に関する苦情については、「一般財団法人 日本情報経済社会推進協会」への解決の申し出をすることもできます。
認定個人情報保護団体の名称: 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先: 個人情報保護苦情相談室
住所: 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話: 03-5860-7565 0120-700-779
なお、上記の電話は、当社の製品及びサービスに関する問い合わせ先ではございません。
当社の製品及びサービスに関する問合せは(03-6265-4771)になります。